Globaler Beschaffungs- und Lieferantenmanager

Über uns:

Seit 2017 schaffen wir herausragende Erinnerungen für Reisende weltweit. Unser Netzwerk erstreckt sich über Europa, Amerika, Asien, Australien und Afrika, mit einem starken Netzwerk lokaler Partner. Mit über 400.000 zufriedenen Kunden wissen wir, dass der Erfolg im Detail liegt. Wir arbeiten zu 100 % remote und schätzen Expertise über Präsenz.

Rollenübersicht:

Während Rosotravel weiter wächst – mit mehr Städten, Touren und Kunden – stärken wir das operative Fundament unseres Geschäfts. Zuverlässige lokale Partner sind entscheidend, um herausragende Erlebnisse in großem Maßstab zu bieten. Deshalb suchen wir einen Global Sourcing & Supplier Manager, der uns dabei unterstützt, ein verlässliches Netzwerk aufzubauen, das unser Wachstum fördert und die Qualität gewährleistet, die unsere Kunden erwarten.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das globale Portfolio von Rosotravel mit operativen Partnern, darunter Guides, Transportanbieter und Restaurants. Sie verwandeln fragmentierte Einzelvereinbarungen in strukturierte, langfristige Partnerschaften, akquirieren proaktiv neue Anbieter, wo Bedarf besteht, und pflegen ein zuverlässiges Lieferantennetzwerk durch Überwachung der Leistung und Sicherstellung gleichbleibend hoher Service-Standards. Durch die Stärkung unserer operativen Fähigkeiten in verschiedenen Märkten tragen Sie dazu bei, dass jede von uns verkaufte Tour unvergessliche Erlebnisse für Reisende weltweit schafft.

Ihre Aufgaben:

• Audit und Analyse der aktuellen Partnerbasis: Wer arbeitet bereits mit Rosotravel zusammen, zu welchen Konditionen, und wo sind die Vereinbarungen ad hoc oder ineffizient.
• Konsolidierung fragmentierter Einzelvereinbarungen zu einem strukturierten Partnernetzwerk (Guides, Transport, Restaurants).
• Proaktive Suche und Auswahl neuer Partner, wenn die aktuelle Basis zu dünn ist oder stärkere Anbieter benötigt werden.
• Umwandlung von Ad-hoc-Vereinbarungen in stabile Verträge und Rahmenbedingungen.
• Verhandlung von Preisen, Zahlungsbedingungen und Leistungsumfang innerhalb der von Finanzen / Revenue & Yield vorgegebenen Kosten- und Margenziele.
• Unterstützung des Operations-Teams bei der Pflege der Partnerbeziehungen nach Vertragsabschluss, einschließlich regelmäßiger Kontakte und Qualitäts- sowie Verfügbarkeitsüberwachung.
• Bewertung der Partner hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit, langfristigem Potenzial und Preis, Aufbau einer bevorzugten Partnerliste für jede Stadt.
• Konsequente Nachverfolgung und Dokumentation des Status jeder Beziehung und Verhandlung im CRM/Tracker, sodass die Pipeline in allen Märkten sichtbar ist.
• Finden alternativer Kontaktwege zu Partnern, wenn Standardkommunikationskanäle nicht funktionieren.
• Zusammenarbeit mit dem Commercial Product Team, wenn ein Partner sowohl Lieferant als auch Vertriebskanal ist (z. B. hybride DMCs).

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im B2B-Sourcing, Einkauf, Lieferantenmanagement oder Lieferantenvertragswesen.
• Management der Partnerbasis: Nachweisliche Erfahrung in der Konsolidierung und Optimierung von Lieferantenportfolios sowie Zentralisierung von Vereinbarungen über Teams oder Märkte hinweg.
• Kulturenübergreifende Kommunikation: Erfahrung im Management von Geschäftsbeziehungen mit internationalen Partnern in verschiedenen Märkten und kulturellen Kontexten.
• Proaktives Sourcing: Praktische Erfahrung in der Identifikation, Ansprache und Sicherung neuer Lieferanten basierend auf individueller Bewertung von Servicequalität, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und kommerziellen Bedingungen.
• Beharrlichkeit und Belastbarkeit: Nachweisliche Erfolge bei kontinuierlicher Lieferantenansprache, effektiven Nachverfolgungen und dem Vorantreiben von Verhandlungen trotz anfänglicher Rückschläge oder begrenztem Engagement.
• Verhandlungsgeschick: Umfangreiche Erfahrung in der Verhandlung von Lieferantenpreisen, Konditionen, Leistungsumfang und langfristigen Rahmenverträgen.
• Optimierung des Lieferantenportfolios: Erfahrung in der Bewertung bestehender Partner hinsichtlich Servicequalität und kommerziellem Wert, Identifikation von Leistungsschwächen und gegebenenfalls Austausch.
• Organisation und Eigenverantwortung: Nachgewiesene Fähigkeit, Sourcing- und Vertragsprozesse eigenständig vom Erstkontakt bis zum finalen Vertrag zu steuern und Lieferantendaten sowie Pipeline-Status akkurat und aktuell zu halten.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (C1), mit der Fähigkeit, sicher und effektiv in komplexen Geschäftsdiskussionen und Verhandlungen zu kommunizieren – schriftlich per E-Mail sowie mündlich per Telefon-/Videokonferenz.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Reisebranche, insbesondere im B2B-Reisegeschäft, Tour-Operation, Destination Management (DMC), Lieferantenvertragswesen und/oder Beziehungsmanagement.
• Vertrautheit mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.

Verfügbarkeit und Ausstattung:

• Vollständig remote Arbeitsmöglichkeit.
• Verfügbarkeit zur Zusammenarbeit mit Teams und Partnern während der CET/CEST-Arbeitszeiten, mit Flexibilität zur Berücksichtigung relevanter internationaler Zeitzonen.
• Schnelle und stabile Internetverbindung sowie zuverlässige Ausstattung für Remote-Arbeit.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, die Verantwortung für ein globales Netzwerk operativer Partner zu übernehmen und direkt zur Bereitstellung hochwertiger Erlebnisse für Hunderttausende von Reisenden weltweit beizutragen.
• Ein vollständig remote Arbeitsumfeld, das auf Ergebnissen, Expertise und effektiver Zusammenarbeit basiert.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit über mehrere Märkte und Kulturen hinweg.

Bewerbungsprozess:

1. Lebenslauf-Sichtung
2. HR-Interview
3. Asynchrone Recruiting-Aufgabe
4. Interviews mit den einstellenden Führungskräften